상장발송 및 도착일정 안내 - 한국외대 제7회 전국초등학교 외국어경시대회 관련

“상장발송과 관련하여 다시 한번 안내 말씀 드립니다.”

이미 홈페이지에 공지드린 바와 같이

먼저, 시상식에 참석하신 분들은 직접 상장을 수령해 가셨습니다. 따라서 직접 수령하신 분들은 해당이 되지 않습니다.

상 장 발송은 기본적으로 시상식 종료 후 학교별로 모아서 발송해드리고 있습니다. 그러나 시상식 종료 전에 먼저 받고자 하시거나 또는 학교가 아닌 다른 곳에서 받고 싶어하시는 분들께서는 시상식 전까지 별도로 신청을 받아 발송을 해드렸으며 또한 직접 방문하시어 수령해 가신 분들도 계십니다.

그리고, 이제 시상식이 최종 종료됨에 따라 이제부터는 시상식에 참석하지 않으신 분들과 현재 남아있는 동상, 장려상 수상자 등 모든 분들의 상장은 소속학교별로 모아서 학교로 발송됩니다.

발송일자 : 2010. 01. 27(수) 출발!

발송방법 : 등기우편 또는 택배로 발송해 드립니다.

발송내용 : 상장, 소속학교별 수상자명단, 대회 및 시상식관련 공문 포함

소요기간 : 발송일로부터 약 2~3일정도 후 도착됩니다.

받는분 : 각 학교의 교감선생님, 교무부장님 앞으로 발송됩니다.

선생님께 부탁 : 담임선생님께 부탁드려 상장이 발송되었음을 말씀해 주시고 수령해 주세요.

도착예상 : 적어도 이번주 1. 29(금) 또는 다음주 2. 3(수)까지는 모두 도착됩니다.

학교별로 수량이 적은 경우는 등기우편으로 발송되고 많은 경우는 택배로 발송됩니다.

학교로 발송되는 경우의 비용은 외대가 일체 부담합니다.

수상자께서는 도착일을 감안하시어 소속학교에 문의 또는 담임선생님께 문의하시어 상장도착을 확인 또는 수령해주시기 부탁드립니다.

특히 도착되고 오랜 기간 동안 확인하지 않을 경우 소속학교에서 분실되는 경우가 있으므로 도착일을 감안하시어 바로 확인하시고 수령해주시기 부탁드립니다.

아울러 분실 또는 확인이 되지 않는 경우에는 즉시 운영본부로 연락하여 주시기 바랍니다.

◆ 불참자 상장 발송 및 수령 방법

(참석대상자 중에서 시상식에 불참하는 경우, 그리고 동상, 장려상 수상자)

1) 학교별로 수상자의 상장을 일괄발송(무료)

- 기본적으로 시상식 종료 후 수상자의 상장은 소속학교로 일괄발송(무료)해 드립니다.

- 상장 발송시에 대회안내용 공문, 수상자 명단, 수상실적내용 등이 함께 전달됩니다.

- 발송은 시상식 종료 후 약 1주일~2주일 가량 소요됩니다.

- 발송시 소속학교의 받는분은 <학교감님과 교무부장님> 앞으로 발송됩니다.

- 소속학교에 문의하시어 상장을 정확히 수령해 주십시오.

- 이 경우에는 따로 신청하시거나 알려주실 필요는 없습니다.

* 상장분실 및 재발급 관련 사항은 별도로 문의해 주시기 바랍니다.

* 한국외국어대학교 FLEX센터

* 전화 02-2173-2529, 2530 (월~금, 09:00~17:00)

* 홈페이지 www.eflex.co.kr

* 이메일 문의 jrflex@hufs.ac.kr

* 비상연락망 019-514-2741